Kongre Tarihi:
20-22 Şubat 2025
Kongre Yeri:
Kongre Dili:
Kongre dili Türkçe ve İngilizcedir.
Kongre Katılım Kabul Mektubu:
Kongreye ‘Sözel/Poster’ sunumu ile veya ‘dinleyici’ olarak iştirak eden katılımcılara online ‘Kabul Mektubu’ gönderilecektir.
Kayıt ve Danışma:
Kayıt ve Danışma Masası, 20 Şubat 2025 Perşembe gününden itibaren Susesi Luxury Resort’de hizmet verecektir.
Katılım Belgesi:
Kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılara Katılım Belgesi verilecektir.
Yaka Kartı:
Yaka Kartı kayıt sırasında verilecektir. Kongre süresince tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı bulundurulmalıdır.
Stand Alanları:
Standlar konferans salonlarının bitişiğinde kurulacak olup, kahve ikramları da stand alanlarında yapılacaktır. Stand alanlarına giriş için kongre kaydı yaptırma şartı aranmaktadır.
Poster Ödülleri:
Poster özetleri ve Poster Sunumları Bilim Kurulu tarafından değerlendirilecektir. Başarılı bulunan en iyi üç postere 1., 2., 3.’lük ödülü belgesi verilecektir. Ödüller kapanış töreninde verilecektir.
Refakatçılar:
Otelde konaklayan Refakatçilerden kayıt ücreti alınmamaktadır.
Katılımcıların Günübirlik Misafirleri:
Kongre Oteline girişler otel güvenlik elemanları tarafından kontrol edilmektedir. Günübirlik misafiri olan katılımcılar misafirlerini dış güvenlik kapısından almaları gerekmektedir. Otel, 30 dakikayı geçmeyen ziyaretlerden ücret almamaktadır. Ancak, 30 dakikayı geçen ziyaretlerden ve kongreye dış katılımcı olarak (kongre otelinde konaklamayacak) katılacaklardan otel günlük 150 € ücret alacaktır.
Ulaşım:
Kongre Oteli – Antalya Havaalanı – Otobüs Terminali arasında belirlenen saatlerde ücretsiz ulaşım hizmeti verilecektir.
İptal Şartları:
02 Ocak 2025 tarihinden sonra yapılacak kayıt, konaklama ve transfer iptallerinde para iadesi yapılmayacaktır. İptaller Kongre Sekreterliğine yazılı olarak bildirildiği takdirde geçerlilik kazanacaktır.
Ücretsiz Otel Hizmetleri: Aşağıdaki linkten otelin ücrete tabi ve ücretsiz hizmetlerine ulaşabilirsiniz.